Les licences et tarifs WinBooks


Acheter un WinBooks demande de comprendre les tarifs.
Que faut-il choisir ?Points d'interrogations

  • WinBooks Classic Business ?
  • WinBooks Classic Entreprise ? 
  • WinBooks Classic Fiduciaire ?


Faut-il acheter ? Louer ?

Trade & Training vous dévoile les secrets du choix intelligent...

Ceci dit, la compréhension du tarif WinBooks demande de l'entrainement. Il ne serait pas étonnant qu'il vous donne du fil à retordre. Questionnez Louise et vous aurez des réponses fiables en quelques minutes.

Acheter ou louer ?

Budgétairement parlant, au départ, le prix de la location est moins important que celui de l'achat. Evidemment, au bout d'un moment, la location revient plus chère que l'achat.
Par ailleurs, si vous souhaitez répartir votre effort financier dans le temps, nous mettons à votre disposition une formule de leasing qui évitera le paiement intégral à l'achat. 

Les modules

Certains modules sont accessibles en certaines versions de WinBooks.
Par exemple, le module Analytique Full n’est autorisé qu’au départ d’un WinBooks Entreprise, tandis qu’un WinBooks Business devra se contenter d’une analytique light (c'est-à-dire avec un seul plan analytique).
Il est donc important de savoir quels sont vos besoins actuels ainsi que leur développement à court et moyen termes pour estimer quelle est la version la plus adéquate.
 

Les dossiers

Un dossier est la comptabilité d’une société.
En WinBooks Business, il n’y a qu’un dossier possible, si vous en faut un 2ème, il faudra passer à WinBooks Entreprise.
Il y a un coût de 50 € supplémentaire pour passer de la version Business à la version Entreprise par rapport au fait d'acheter directement un WinBooks Entreprise.
 

Les licences multi-dossiers

Uniquement accessible aux licences Entreprise, il s’agit de deux ou plusieurs comptabilités dont les actionnaires sont +/- identiques ET dont tous les dossiers sont tenus sur le même site physique ou le même Cloud / Terminal Server.
Chaque dossier supplémentaire vous donne accès à tous les modules qui font partie de votre licence.
 


Fiduciaire (nombre de dossiers illimité)

WinBooks Fiduciaire permet la création d'un nombre illimité de dossiers.
Bien entendu, il faut être un professionnel officiel de la comptabilité pour pouvoir acquérir ce type de licence.

Les stagiaires enregistrés IRE, IEC ou IPCF peuvent bénéficier d’une version gratuite de la comptabilité générale, voici les détails et conditions de l'offre.
 

 

Utilisateurs, Multiutilisateurs avec ou sans réseau

Ceci concerne WinBooks comptabilité. Les licences Logistics fonctionnent différemment, voir ci-dessous.
En WinBooks Business, il n’y a qu’un utilisateur possible, si vous devez travailler à deux sur le même dossier, vous devez passer à WinBooks Enterprise.
En WinBooks Enterprise et WinBooks Fiduciaire, il y a par défaut deux utilisateurs indépendants (sans réseau) inclus dans la licence.
La notion d’utilisateur est reliée à celle du PC. Donc, deux utilisateurs = 2 PC différents.
Si quelqu'un veut utiliser à lui seul WinBooks depuis 2 PC (un fixe et un portable, par exemple) cela compte pour deux utilisateurs.
Si deux personnes travaillent successivement sur le même ordinateur avec le même code utilisateur, cela compte pour un seul utilisateur.

Réseau

Les deux utilisateurs compris dans WinBooks Entreprise ou Fiduciaire de base, permettent de travailler à deux dans deux dossiers différents.
Si vous souhaitez travailler en réseau, c'est-à-dire à deux dans le même dossier, il vous faut une licence réseau.
Grâce à cette licence, vous partagerez les fichiers de travail, c'est-à-dire vous travaillerez à plusieurs dans le même dossier (pas dans le même journal).

Plus de deux utilisateurs

Pour plus de deux utilisateurs, que ce soit en réseau ou non, il faudra acquérir le nombre d'utilisateurs dont vous avez besoin.
 
Deux différences pour Logistics : 
Personnes devant leur ordinateur
La notion d’utilisateur est différente. Le programme est vendu avec un seul utilisateur.
Un utilisateur est un utilisateur quelle que soit la machine au départ de laquelle il travaille.
La notion de réseau est automatique, donc il n’y a pas de supplément à payer pour travailler en réseau.
 
A titre d’exemple : vous souhaitez une comptabilité WinBooks et une facturation Logistics.
Vous voulez travailler à deux simultanément tant en compta qu’en facturation et vous avez besoin de deux dossiers. Quel bon de commande faudra-t-il établir ?

WinBooks Logistics
1 Comptabilité Enterprise 1 Facturation
1 dossier supplémentaire 1 dossier supplémentaire
1 licence réseau 1 utilisateur supplémentaire
 

Client/serveur (Advantage Database Server)

Technologie qui permet de stabiliser la base de données et d’accélérer les échanges entre le serveur et le poste de travail. N’est utile que pour WinBooks réseau.

Terminal Serveur ou Cloud

Technologie qui permet d’accéder à ses programmes et ses données de n’importe où via Internet.
Nécessite l’achat d’une licence terminal serveur et d’une licence réseau même s’il n’y a qu’un utilisateur.
Pour plus de détails, voyez la page Cloud / Terminal Serveur dans la partie Maintenance IT de notre site.

Competitive upgrade ou CUP en abrégé

Cette remise est accordée à condition que vous possédiez un module similaire dans une marque concurrente et que la remise soit prévue dans le tarif WinBooks
Cette remise n’est valable que pour WinBooks Enterprise et WinBooks Fiduciaire (pas WinBooks Business).
 
Exemple au 03.08.14 :
 
Descriptions Modules possédés de la  marque concurrente Modules achetés en WinBooks Prix normal Prix CUP
WinBooks Entreprise X X 1300 € 975 €
Virements SEPA X X 350 € 263 €
Virements génériques X X 300 € 300 €
Analytique   X 420 € 420 €
 
Pas de remise sur les virements génériques car elle n’est pas prévue dans le tarif WinBooks.
Pas de remise sur l’analytique parce que pour notre exemple le client ne possède pas le module dans la marque concurrente.
 
NB: Cette remise CUP n’est valable que lors de la première commande !

Versions ASBL

Les ASBL qui ne récupèrent pas la TVA bénéficient d’une remise de 40 % sur tous les modules, y compris les mises à jour, pour autant que la remise soit spécifiée dans le tarif WinBooks.

Pour toutes questions, contactez Louise au + 32 (0)2 456 02 72 ou laissez-lui un message ici.