La vision de la fiduciaire ou du bureau comptable


Comment faire plus de chiffre d'affaires ?

Un bureau comptable / fiduciaire n'utilise pas son WinBooks comme une simple entreprise. Elle a une vision plus utilitaire du logiciel.

Un comptable a la possibilité technique de s'occuper d'un certain nombre de comptabilités.
Si le bureau comptable / fiduciaire utilise de mauvais ou d'anciens outils, ce nombre de comptabilités sera réduit. S'il utilise des outils modernes et performants, ce nombre sera élevé, c'est-à-dire qu'il dégagera un chiffre d'affaires supérieur pour une durée de travail identique.

Les solutions WinBooks et Trade & Training

Il y a plusieurs outils à mobiliser pour être plus efficace.

Le lieu de travail

  • Certains comptables travaillent uniquement dans leurs locaux ;
  • d'autres travaillent de chez leurs clients ;
  • d'autres mélangent les genres et travaillent tantôt chez eux, tantôt chez leurs clients.

L'idéal ne serait-il pas de travailler d'où vous voulez, quand vous voulez ?

C'est en cela que Trade & Training peut vous aider. Grâce au cloud, vous avez vos accès à WinBooks ainsi qu'à vos dossiers d'où vous vous trouvez.
Par "dossier", il faut comprendre les différentes comptabilités de vos clients, leurs factures scannées, leurs extraits bancaires sous forme de CODA et tous les autres documents que vous aurez jugé bon de scanner.

Ainsi, grâce au cloud, où que vous soyez, quand vous le voulez, vous avez accès à WinBooks ainsi qu'à toutes les données de tous vos dossiers.

L'outil majeur; les modules WinBooks

Outre le module de comptabilité, WinBooks met à votre disposition des accélérateurs d'encodage magiques:

Grâce à ScanSend, vos clients peuvent scanner leurs documents de chez eux et vous les envoyer WinBooks Virtual Invoiceautomatiquement.
Virtual Invoice Premium vous distille uniquement des factures reconnues. Il ne vous reste plus qu'à décider du ou des comptes généraux à utiliser dans les cas délicats ;
WB Linker permet à ceux de vos clients qui ont des facturations sur mesure d'injecter leurs documents en WinBooks ;
WinBooks ComptabilitéLes dictionnaires qui vous prémâchent les encodages récurrents à comptes multiples ;
Les immobilisés sont totalement gérés moyennant l'ajout de 4 petites informations au moment de l'encodage des achats ;
Pour les banques, le module CodaBox gère l'ensemble des extraits de compte et divise vos temps d'encodage par trois ;
L'analyse bilantaire s'occupe de vos comptes annuels ;
Taxmate rentre vos déclarations fiscales sociétés.

Une fois que vous avez bien travaillé pour vos clients, il faut aussi penser un peu à vous et facturer vos clients. WinPrest gère vos prestations que vous facturiez en régie ou au forfait.

Les utilisateurs 

  • Les utilisateurs peuvent être les comptables de la fiduciaire ;
  • des utilisateurs de l'entreprise cliente ;
  • des utilisateurs de l'entreprise qui ne font que consulter ;
  • Les chefs des entreprises clientes qui ne s'intéressent essentiellement qu'aux résultats et tableaux de bord.


Grâce à WinBooks dans le Cloud, vos clients peuvent avoir accès en lecture seule gratuitement à leurs données.
Grâce à WinBooks dans le Cloud, le client peut encoder lui-même tout ou partie de ses documents.
Grâce à WinBooks dans le Cloud, plus d'échanges de backup, c'est-à-dire plus question d'attendre que les données soient accessibles, elles le sont tout le temps et pour tous, simultanément.
Grâce au Mobile Dashboard, le chef d'entreprise peut consulter l'essentiel de ses données en un coup d'œil sur son smartphone, sa tablette ou son PC.

Comme vous le lisez, ce ne sont pas les solutions qui manquent pour gagner du temps sur l'encodage.
Grâce à leur combinaison, vous tirez la quintessence de votre temps ce qui vous permet non seulement d'augmenter votre chiffre d'affaires pour la même durée de prestations, mais également de vous concentrer sur l'essentiel (et le plus agréable) de votre métier : le conseil.


Pour toutes questions, contactez Louise au + 32 (0)2 456 02 72 ou laissez-lui un message ici.