WinBooks WinPrest, la gestion intégrale de vos prestations


Que peut WinPrest pour vous ?


Prestations

WinPrest, le logiciel qui chouchoute sa fiduciaire
Grâce aux fenêtres d'encodage fluides, chaque collaborateur saisit ses prestations sans se préoccuper du montant à facturer. La durée de la prestation peut être mesurée et entrecoupée d'autres prestations (coups de fils de client par exemple).
 
La valorisation des prestations est calculée en fonction d'un niveau définit pour la prestation choisie.

La facturation des prestations est souple et rapide. Les factures peuvent être rédigées au nom de différentes entités et suivant le modèle de votre choix, sans limite.
Contrats ou forfaits périodiques
Grâce à la gestion des contrats vous facturez périodiquement vos forfaits aux clients. En quelques secondes, vous générez ainsi toutes vos factures.
 
Le calcul de rentabilité permet de savoir si vos contrats sont bien en phase avec les prestations effectuées.
Suivi de l'état des travaux L'état d'avancement des travaux vous donne la liste de ce qu'il reste à faire pour l'ensemble de vos clients. Des suivis particuliers sont disponibles pour les TVA mensuelles, trimestrielles, IPP, ISOC, BNB.
Une possibilité de mailing (poste, courriel, SMS) est disponible pour chaque situation.
Charge de travail Les tâches des prestataires peuvent être prévues de manière à mieux gérer leur emploi du temps. Vous pourrez établir une relation entre la charge de travail et le budget du client.
Facturation Un module simple pour toutes vos autres factures.
Liaison à la comptabilité L'intégration de WinPrest en WinBooks est totale puisqu'ils font partie de la meme gamme. Néanmoins, un module autorise le transfert des factures et notes de crédit de WinBooks Winprest vers d'autres logiciels comptables.
Analyses détaillées La productivité de vos collaborateurs, la rentabilité, le chiffre d'affaires, les prévisions horaires,... Tout cela vous intéresse ? Des analyses pointues et exhaustives vous informeront en quelques clics.
Messagerie Communiquez instantanément des messages à toute votre fiduciaire. De plus, un rappel affichera les nouveaux messages sur le PC des personnes concernées, même si WinBooks WinPrest n'est pas actif !
Liens externes
WinBooks WinPrest permet également de rédiger des lettres de missions, des offres ou du WinPrest, toute votre organisation en quelques clicscourrier via votre traitement de texte au départ de la fiche du client.
 
Vous pouvez expédier des emails à vos clients depuis WinPrest et ce individuellement ou en lots.

WinBooks WinPrest permet de rassembler tous les fichiers (Word, Excel, email, etc.) qui concene un client dans sa fiche.
Données personnelles WinBooks WinPrest vous permet aussi de stocker vos propres données à joindre au fichier client; ces informations sont ensuite utilisables dans tous les documents WinPrest.
Dossier fiscal Vous pouvez encoder les informations fiscales de chaque client. Ainsi, vous connaîtrez en un clic l'état d'avancement de vos travaux mensuels. Grâce à ces informations vous pourrez imprimer les listes de demandes collectives de délais pour la rentrée des déclarations.
Agenda Pour chaque utilisateur WinPrest, gérez les agendas, ajoutez ou modifiez des rendez-vous. Ensuite, tout cela se synchronisera avec Outlook.
Envoi de documents par e-mail Vous pouvez bien sûr envoyer tous les documents produits par WinBooks WinPrest via email au format PDF.
Cartographie (Nouveau !) Déterminer le meilleur itinéraire pour vous rendre chez vos clients ou vos prospects avec calcul de la distance et du temps de déplacement.























Pour toutes questions, contactez Louise au + 32 (0)2 456 02 72 ou laissez-lui un message ici.