Vous voulez mieux gérer votre informatique, mais vous ne savez pas quel budget prévoir ? C’est normal.
Entre le support ponctuel, la gestion proactive, le cloud, les licences Microsoft, les logiciels comptables et le matériel, les coûts IT peuvent vite devenir difficiles à lire.
Chez TAT, on préfère clarifier les choses. Un bon budget IT doit être compréhensible, prévisible et adapté à votre organisation. Pas une surprise qui tombe quand tout est déjà cassé.
Voici comment lire les principaux tarifs TAT et comprendre ce qui se cache derrière chaque service.
Pourquoi parler de tarifs IT dès le départ ?
Parce que le budget fait partie de la décision.
Une PME, une fiduciaire ou une ASBL doit savoir ce qu’elle paie, pourquoi elle le paie et ce que cela couvre réellement.
La question n’est pas seulement : “Combien ça coûte ?”
La vraie question est plutôt :
- Qu’est-ce qui est inclus ?
- Qu’est-ce qui ne l’est pas ?
- Quel niveau de support est prévu ?
- Qui surveille l’environnement ?
- Que se passe-t-il en cas d’incident ?
- Est-ce que le budget reste prévisible ?
C’est cette lecture qui permet de comparer correctement les solutions.
Gestion informatique proactive : le MSP TAT
Le MSP, pour Managed Service Provider, consiste à gérer votre informatique de manière proactive.
Au lieu d’attendre qu’un problème bloque votre équipe, TAT surveille, maintient, sécurise et accompagne votre environnement IT en continu.
Ce service s’adresse surtout aux PME, fiduciaires et ASBL qui dépendent de leur informatique au quotidien.
Tarif indicatif
Le tarif MSP TAT est de 75 € HTVA par mois et par utilisateur, avec un minimum de 250 € HTVA par mois.
Ce tarif couvre notamment :
- la maintenance des postes
- la surveillance de l’environnement
- les mises à jour
- la cybersécurité de base et avancée selon le périmètre
- le support utilisateurs
- le suivi et les recommandations
- une gestion plus prévisible de votre IT
L’objectif est simple : moins d’imprévus, moins d’interruptions, plus de sérénité.
Licences Microsoft 365
Pour bénéficier correctement du service MSP, certaines licences Microsoft peuvent être nécessaires.
La licence Microsoft 365 Business Premium est généralement recommandée pour les PME qui veulent un bon niveau de sécurité, de collaboration et de gestion.
Le coût dépend du tarif Microsoft en vigueur et de votre statut. Certaines ASBL peuvent bénéficier de conditions spécifiques via les programmes Microsoft pour le non-marchand.
TATCloud : un environnement de travail accessible et mieux maîtrisé
TATCloud s’adresse aux organisations qui veulent un environnement cloud sécurisé, accessible et configuré selon leur réalité.
Ce n’est pas seulement du stockage en ligne.
Un bon environnement cloud doit aussi gérer :
- les accès
- les droits utilisateurs
- les sauvegardes
- la continuité
- la collaboration
- la sécurité des données
- le support
Tarif indicatif
Le tarif TATCloud est de 75 € HTVA par mois et par utilisateur.
Du stockage supplémentaire peut être ajouté selon les besoins, par exemple par tranches de volume.
L’implémentation dépend de votre situation actuelle : nombre d’utilisateurs, volume de données, ancien environnement, niveau de complexité et migration nécessaire.
Logiciels comptables : Horus, Exact WinBooks, Exact Online et Codabox
TAT accompagne aussi les entreprises et fiduciaires sur leurs logiciels comptables.
Les tarifs varient selon le logiciel, les modules, le nombre d’utilisateurs et le mode d’achat ou de location.
Horus
Horus est particulièrement pertinent pour les fiduciaires et les organisations qui veulent moderniser leurs flux comptables.
Selon votre profil, plusieurs formules peuvent être envisagées : PME, fiduciaire, ASBL ou configurations plus spécifiques.
Exact WinBooks
Exact WinBooks reste une solution de référence pour de nombreuses PME, fiduciaires et ASBL en Belgique.
Le prix dépend de votre structure, des modules nécessaires et du mode d’acquisition.
Exact Online
Exact Online peut convenir aux organisations qui veulent travailler davantage dans le cloud et automatiser certains flux.
Codabox
Codabox permet d’automatiser la récupération de documents comptables comme CODA, SODA ou CARO.
C’est souvent un bon complément pour réduire les manipulations répétitives.
Hardware et matériel IT
TAT peut aussi vous accompagner pour le matériel : ordinateurs, écrans, imprimantes, scanners, réseau, routeurs, switches ou accessoires.
Le matériel est proposé sur devis, parce que les besoins varient fortement selon l’environnement.
L’objectif n’est pas de vendre un catalogue. L’objectif est de fournir du matériel adapté, configuré correctement et cohérent avec votre infrastructure.
Services ponctuels
Vous n’êtes pas prêt pour un abonnement MSP ou TATCloud ? Vous pouvez aussi faire appel à TAT pour des interventions ponctuelles.
Le tarif horaire est de 125 € HTVA.
Ce type d’intervention peut couvrir :
- un diagnostic
- une installation
- une migration
- une formation
- un conseil
- une intervention technique spécifique
C’est utile pour un besoin précis. Mais si les problèmes deviennent réguliers, un modèle proactif est souvent plus adapté.
Comment estimer votre budget IT ?
Voici une manière simple de réfléchir.
Vous êtes une PME de 5 à 20 personnes
Vous aurez probablement besoin d’un socle MSP, de licences Microsoft adaptées et éventuellement d’un environnement cloud ou d’un logiciel comptable.
Le budget dépendra surtout du nombre d’utilisateurs, du niveau de sécurité attendu et de la complexité de votre organisation.
Vous êtes une fiduciaire
Votre informatique est au cœur de votre activité.
Vous gérez des données sensibles, des échéances, des accès clients, des logiciels métiers et souvent plusieurs outils comptables.
Dans ce cas, il est important de penser le budget IT comme un investissement de continuité et de sécurité, pas comme une simple ligne de coût.
Vous êtes une ASBL
Le budget doit rester maîtrisé, mais la sécurité et la continuité restent importantes.
Les conditions Microsoft pour le non-marchand peuvent aider à réduire certains coûts, tout en gardant une base professionnelle.
Ce qui influence vraiment le prix
Le prix final dépend de plusieurs éléments :
- nombre d’utilisateurs
- nombre de postes
- licences nécessaires
- volume de données
- outils métier
- niveau de sécurité
- besoin de support
- état actuel de l’infrastructure
- migration ou non
- sites physiques à gérer
- matériel réseau à surveiller
Deux entreprises de 10 personnes peuvent donc avoir des budgets différents.
C’est normal. Elles n’ont pas forcément les mêmes risques, les mêmes outils ou les mêmes attentes.
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Pourquoi le MSP est-il facturé par utilisateur ?
Parce que chaque utilisateur implique un poste, des accès, des licences, du support, des risques et une gestion quotidienne.
Le prix par utilisateur rend le budget plus lisible et plus prévisible.
Pourquoi y a-t-il un minimum mensuel ?
Parce qu’un service proactif demande un socle de surveillance, d’outils, de suivi et de disponibilité, même pour une petite équipe.
En dessous d’un certain seuil, la qualité de service ne serait pas réaliste.
Les licences Microsoft sont-elles incluses ?
Elles peuvent être fournies via TAT ou gérées séparément selon votre situation. Le plus important est d’avoir les bonnes licences pour le niveau de sécurité et de gestion attendu.
Puis-je commencer par une intervention ponctuelle ?
Oui. C’est possible pour un besoin précis. Mais si votre IT devient critique pour votre activité, un accompagnement continu est souvent plus efficace.
Comment obtenir un prix exact ?
Le plus simple est de faire un point sur votre environnement : utilisateurs, outils, risques, besoins et priorités. TAT peut alors proposer un budget adapté.
Vous voulez clarifier votre budget IT ?
TAT peut vous aider à comprendre ce que vous payez aujourd’hui, ce qui manque et quel modèle serait le plus adapté à votre organisation.
Contactez-nous pour faire le point sur vos tarifs IT, sans jargon et sans mauvaise surprise.