Encore une réforme qui bouscule les habitudes ?
Oui… mais cette fois, c’est pour votre bien.
À partir de 2026, la facturation électronique devient obligatoire en Belgique.
Ce qui veut dire que toutes les entreprises belges devront émettre des factures électroniques structurées.
Comprenez des fichiers dans un format reconnu par des machines, intégrables dans les logiciels comptables de vos clients ou fournisseurs.
Fini les PDF envoyés par mail ou les factures Word imprimées à la va-vite.
Cette transition vers la facturation électronique obligatoire nécessite une préparation afin d’assurer la conformité et d’optimiser vos pratiques.
Mais alors, quels outils utiliser pour s’y préparer ?
Et comment choisir une solution fiable, adaptée à vos besoins pour automatiser le processus d’émission des factures électroniques structurées ?
On vous aide à y voir clair.
Ce que dit la loi : vers une généralisation de la facturation électronique dès 2026
L’obligation de facturation électronique s’inscrit dans un mouvement européen global :
le passage au e-invoicing.
L’objectif ?
- Lutter contre la fraude fiscale
- Réduire les délais de traitement
- Accélérer les échanges entre partenaires
Par exemple, une entreprise belge qui fournit des services ou réalise la livraison de marchandises à d’autres sociétés devra se conformer à cette nouvelle obligation en adoptant la facturation électronique structurée.
Concrètement, la Belgique a voté une loi imposant à toutes les entreprises assujetties à la TVA d’émettre et recevoir des factures électroniques à partir du 1er janvier 2026.
Cette réglementation concerne aussi bien la prestation de services que la livraison de marchandises.
L’échange de ces factures s’appuie sur le réseau Peppol, qui garantit un transfert sécurisé et standardisé des documents entre entreprises et administrations.
Il est donc essentiel de préparer la transition de manière structurée, en intégrant la facturation électronique dans vos processus internes pour assurer la conformité et l’automatisation.
Mais inutile de paniquer en vous y prenant maintenant, vous évitez les mauvaises surprises… et vous transformez cette contrainte en opportunité.
Pourquoi anticiper la facturation électronique ?
Passer à la facturation électronique, ce n’est pas juste “faire comme la loi l’exige”.
C’est aussi l’occasion de gagner en efficacité, de réduire le nombre d’erreurs et de fluidifier vos opérations et échanges administratifs.
Avec un bon outil, vous pouvez :
- Gagner du temps sur le traitement des factures entrantes et sortantes, en diminuant le nombre d’étapes manuelles
- Éviter les oublis de paiement grâce aux relances automatisées
- Faciliter l’intégration avec votre logiciel comptable
- Mieux collaborer avec votre fiduciaire ou votre équipe financière
Logiciels belges vs solutions internationales : que choisir ?
Il existe des dizaines de solutions de facturation, mais toutes ne se valent pas.
Les plateformes “grand public” ou internationales sont parfois séduisantes jusqu’au moment où il faut générer une facture conforme à la TVA belge ou répondre à un contrôle fiscal.
Il existe également des plateformes de facturation électronique qui facilitent l’échange de factures entre entreprises, optimisant ainsi la gestion administrative.
On trouve une grande diversité d’éditeurs de logiciels, qu’ils soient belges ou internationaux, proposant des produits adaptés à différents besoins.
Certains éditeurs renommés offrent aussi des antivirus et d’autres produits numériques complémentaires à leurs solutions de facturation.
Parmi ces solutions, il existe des logiciels open source, permettant une personnalisation et une transparence accrues pour les utilisateurs.
La variété des applications et de chaque application disponible pour la gestion de la facturation permet de répondre à des besoins spécifiques, que ce soit sur PC, Windows, Windows 11, Android ou iOS.
Certaines applications sont également disponibles sur Android et iOS, garantissant une accessibilité optimale sur mobile.
Il est important de veiller à la mise à jour et aux mises à jour régulières de ces logiciels pour assurer la sécurité, la conformité et l’amélioration continue des fonctionnalités.
Certains logiciels permettent aussi la création d’archives ou de fichiers compressés pour faciliter le stockage et l’envoi de documents.
La gestion du contenu numérique, y compris la lecture de vidéo et de vidéos, est possible via des applications spécialisées intégrées ou complémentaires.
Enfin, il est possible de participer à un programme de démonstration ou à des événements dédiés pour découvrir les nouveautés et les meilleures pratiques autour de ces logiciels.
C’est là que les logiciels belges font la différence :
- Intégration native des règles belges (TVA, mentions légales, etc.)
- Interopérabilité avec les outils de compta locaux (Horus, Exact Online, WinBooks…)
- Hébergement conforme au RGPD
- Support local et réactif
Sécurité et confidentialité : un critère décisif
La sécurité et la confidentialité des données sont au cœur de la facturation électronique, surtout pour les entreprises belges assujetties à la TVA.
Lorsqu’il s’agit de traiter des factures électroniques, il ne suffit pas de respecter la législation : il faut aussi garantir que chaque information reste protégée contre toute tentative d’accès non autorisé ou de fuite de données.
Un bon logiciel de facturation électronique doit intégrer des protocoles de sécurité avancés, comme le cryptage des données lors de l’envoi et de la réception des factures, ainsi que des systèmes de sauvegarde réguliers pour éviter toute perte d’informations.
La conformité au RGPD est également un point non négociable : vos factures, vos données clients et toutes les informations sensibles doivent être traitées dans le respect des normes européennes.
N’oubliez pas que la sécurité ne dépend pas uniquement du logiciel : la vigilance de vos équipes est tout aussi importante.
Sensibilisez vos collaborateurs aux bonnes pratiques (mots de passe robustes, vigilance face aux tentatives de phishing, etc.) pour renforcer la protection de votre environnement de facturation électronique.
En choisissant une solution fiable et sécurisée, vous protégez non seulement vos données, mais aussi la réputation de votre entreprise.
Nos recommandations (testées et approuvées)
Chez TAT, on travaille main dans la main avec des outils conçus pour le marché belge :
- Horus : un logiciel complet de gestion et de comptabilité, incluant la facturation électronique. Idéal pour les fiduciaires ou les entreprises avec un peu plus de complexité.
- Exact Online : pour les structures plus grandes, avec des besoins de gestion avancée.
- WinBooks : une solution bien connue en Belgique, simple à prendre en main, parfaite pour les PME qui veulent passer à la facturation électronique sans tout chambouler.
Ces outils sont compatibles entre eux et s’intègrent parfaitement avec les services informatiques que nous proposons.
Les critères décisifs pour bien choisir ?
Voici les 4 critères essentiels à garder en tête :
- Interopérabilité : votre outil doit pouvoir échanger facilement avec votre logiciel comptable. Le choix d’une plateforme adaptée à la taille et aux besoins de votre entreprise est crucial pour garantir cette interopérabilité.
- Simplicité d’usage : pour que toute l’équipe puisse s’y mettre sans formation longue. La transition vers la facturation électronique nécessite une attention particulière aux critères de choix afin de faciliter l’adaptation de vos équipes.
- Support client : un outil sans accompagnement, c’est une galère assurée. Le processus de sélection et d’intégration d’un nouveau logiciel de facturation doit inclure une évaluation du support proposé pour accompagner votre entreprise à chaque étape.
- Conformité : assurez-vous que la solution respecte les normes belges et européennes (notamment Peppol).
Sanctions en cas de non-respect : ce que vous risquez vraiment
À partir du 1er janvier 2026, toutes les entreprises belges assujetties à la TVA devront obligatoirement adopter la facturation électronique pour leurs transactions B2B.
Et en cas de non-conformité, les sanctions sont loin d’être symboliques : jusqu’à 5.000 € d’amende par facture, le refus de déduction de la TVA pour votre client, et des intérêts de retard (source : Monard Law).
En France, les montants sont moins élevés (15 € par facture, plafonnés à 15.000 € par an), mais les entreprises ne sont pas pour autant épargnées.
Aucune sanction n’est appliquée lors de la première infraction, mais dès la deuxième, l’addition commence à grimper.
Au-delà de l’aspect financier, ignorer cette obligation peut aussi nuire à la crédibilité de votre entreprise auprès de vos clients, partenaires ou fournisseurs.
Pour éviter les sanctions, les erreurs et le stress de dernière minute, mieux vaut anticiper que subir.
Chez TAT, on vous accompagne de A à Z pour mettre en place un système fiable, conforme et sécurisé.
Si rien n’est encore prêt de votre côté, c’est le moment d’agir.
Contactez-nous pour éviter le scénario catastrophe.
Comment TAT vous accompagne vers la facturation électronique
Pas besoin d’être expert pour choisir le bon outil. Chez TAT, on vous accompagne de A à Z :
- Analyse de vos besoins
- Recommandation de l’outil le plus adapté
- Paramétrage et migration de vos données
- Formation de vos équipes
- Support technique et sécurité informatique continue
Nous proposons également un programme d’accompagnement et de formation structuré pour faciliter la prise en main de votre nouvel outil.
Un soutien personnalisé est assuré à chaque étape de la mise en place, afin de répondre à vos besoins spécifiques et de garantir votre réussite.
Avec nous, vous avancez au bon rythme, en toute confiance.
En conclusion
La facturation électronique ne doit pas être une corvée à reporter.
C’est l’occasion d’automatiser intelligemment, de mieux collaborer et de vous mettre en conformité sans stress.
La transition vers la facturation électronique peut se faire sereinement avec le bon accompagnement.
Il est essentiel d’aborder cette évolution de la bonne manière pour garantir une mise en conformité efficace et durable.
Envie d’aller plus loin ? 2026, c’est (très) bientôt.
Alors, on a rédigé un article complet pour vous guider dans l’automatisation de vos process.
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