La facturation électronique sera bientôt obligatoire. Et si c’était enfin l’occasion de faire passer votre compta à la vitesse supérieure ? Moins de paperasse, plus d’automatisation et une gestion compta qui roule. Dans cet article, découvrez comment adopter l’e-facturation sans grincer des dents, ni perdre le fil.
C’est quoi la facturation électronique ?
La facturation électronique ou e-voicing est un mode de facturation entièrement numérique. Et il existe deux types de factures électroniques, toutes deux reconnues dans la législation TVA :
1️⃣ La « facture ordinaire » : un simple PDF envoyé par mail. OK pour l’instant, mais pas pour longtemps.
2️⃣ La « facture structurée » : c’est LA vraie facture électronique. Elle est créée, envoyée et lue dans un format structuré (type XML). Elle est traitée automatiquement dans les logiciels comptables. Résultat : moins d’erreurs, plus de temps gagné. 🧠
Et à partir du 1er janvier 2026, seule la facture structurée sera conforme pour les transactions B2B en Belgique. Fini les PDF, les impressions papier ou les scans envoyés par mail.
Pourquoi la facturation électronique devient obligatoire ?
L’Europe impose la e-facturation pour trois raisons :
Simplifier les échanges commerciaux. Fini les factures perdues et les délais interminables.
Accélérer les paiements. Parce qu’être payé plus vite, c’est toujours mieux. Aujourd’hui, une facture papier met en moyenne 30 jours à être réglée. Avec l’électronique, ce délai chute à 10 jours.
Renforcer la transparence fiscale. Lutter contre la fraude, notamment les carrousels TVA.
Petit tuyau : Avec l’automatisation des paiements et la réconciliation bancaire, vous payez plusieurs factures en une fois au lieu de les gérer individuellement.
Ce qui change pour vous avec la facturation électronique
1. Passage au 100 % numérique
- Formats standardisés : Les nouveaux formats via lesquels vous enverrez vos factures (type XML) permettent une meilleure intégration des données et garantissent une lecture automatique des informations comptables.
- Transmission automatisée : Envoi et réception des factures via des plateformes agréées (comme PEPPOL), assurant un échange sécurisé et fluide entre entreprises, fournisseurs et fiduciaires.
2. Automatisation et gain de temps
- Encodage automatique : Plus besoin de scanner ou de traiter manuellement vos factures. Les données sont extraites directement et intégrées automatiquement dans le logiciel comptable.
- Mise à jour instantanée : Votre comptabilité est toujours à jour, ce qui permet d’avoir une vision claire et précise de votre situation.
- Aperçu rapide des résultats : Horus permet une vision claire et rapide des finances, avec un accès immédiat aux indicateurs clés comme les factures en attente, les paiements à venir et les prévisions de trésorerie.
3. Conformité et sécurité renforcées
- Respect des obligations fiscales : Plus de carrousels TVA, mentions légales conformes et archivage sécurisé.
- Stockage numérique sécurisé : Conservation des factures pendant 10 ans, assurant une traçabilité et une disponibilité immédiate en cas de contrôle fiscal.
- Traçabilité totale : Suivi détaillé de l’émission au paiement, permettant de repérer rapidement les anomalies, retards de paiement ou éventuelles fraudes.
4. Intégration et interconnexion
- Connexion aux logiciels comptables : ERP, CRM, outils de gestion, permettant une transition fluide et une communication instantanée entre les services de l’entreprise.
- Centralisation des données : Un seul espace pour gérer toutes vos transactions, réduisant ainsi les risques d’erreurs et de pertes d’informations.
- Échanges sécurisés avec vos partenaires commerciaux : Grâce à des connexions standardisées, vous pouvez envoyer et recevoir des factures directement depuis votre système sans intervention manuelle.
5. Une meilleure visibilité financière
- Alertes & notifications : Évitez les retards et anticipez les paiements, grâce à des systèmes d’alerte qui signalent les factures en attente, les paiements à venir et les anomalies potentielles.
- Rapports automatisés : Générez facilement des bilans financiers précis pour piloter votre activité et prendre des décisions stratégiques basées sur des données fiables.
6. Collaboration améliorée avec votre fiduciaire
- Accès en temps réel : Plus besoin d’aller déposer des documents, tout passe par la plateforme, offrant ainsi un suivi immédiat de votre comptabilité.
- Outils connectés : Horus pour les fiduciaires, Falco pour les clients = collaboration optimisée.
- Plus de temps pour le conseil : La facturation électronique libère du temps pour que les fiduciaires se concentrent sur l’analyse, le conseil et l’optimisation financière de leurs clients.
La bonne nouvelle fiscale : la déduction à 120 %
Si vous investissez dans un logiciel de facturation électronique conforme Peppol, certains frais sont déductibles à 120 % jusqu’en 2027.
Ce que vous pouvez déduire à 120 % :
Votre abonnement logiciel (pour émettre, envoyer, recevoir des factures en format structuré).
Les frais de consultance pour vous préparer à cette transition (comme l’accompagnement TAT).
Les mauvaises surprises si vous ne passez pas à la facturation électronique
Certaines PME peuvent penser “on verra plus tard”, mais reporter peut leur coûter cher :
⚠️ Retards de paiement : Sans automatisation, les délais de paiement risquent de s’allonger, impactant votre trésorerie.
⚠️ Charge administrative accrue : Plus vous attendez, plus la transition sera compliquée.
⚠️ Sanctions et amendes : Les pénalités mises en place pour ceux qui ne respectent pas cette obligation au 1er janvier 2026 devraient être connues dans les prochains mois.
Optez pour une migration en douceur : anticipez la transition dès maintenant et testez la facturation électronique en parallèle du papier.
Comment passer à la facturation électronique ?
1. Trouver les bons outils ET le bon partenaire
Ne perdez pas de temps à comparer des dizaines de solutions, on explore toutes les options avec vous. Voici les outils en lesquels on croit chez TAT :
- Horus : Un logiciel boosté à l’IA qui automatise vos factures et vos encodages comptables.
- Codabox : Récupère automatiquement vos extraits bancaires et les intègre dans votre comptabilité.
- Service MSP de TAT : Maintenance proactive, suivi en continu, et installation sans stress.
2. Former vos équipes : la clé du succès
- Réduire les erreurs, adopter rapidement les outils, gagner en autonomie.
- Avec notre accompagnement, même les profils les moins tech prennent rapidement en main Horus ou Falco.
L’e-invoicing : l’occasion de revoir sa stratégie
Pour les fiduciaires, cette transition n’est pas qu’un simple changement technique. C’est une véritable opportunité pour structurer une stratégie claire et optimiser leur activité.
👉 Notre constat : Beaucoup de fiduciaires avancent sans cap défini. Elles savent que la facturation électronique arrive, mais ne savent pas quelle stratégie adopter.
❓ Quels logiciels choisir ?
❓ Comment présenter l’e-invoicing à leurs clients ?
❓ Comment l’intégrer sans impacter leur quotidien déjà chargé ?
Le problème ?
Elles n’ont pas le temps de se poser pour y réfléchir. Entre la gestion des dossiers clients et les délais comptables, leur activité passe au second plan.
C’est là que TAT intervient, et vous aide à :
Structurer votre vision (devenir une grande fiduciaire ou se spécialiser ?).
Choisir les bons outils pour simplifier votre transition et celle de vos clients.
Optimiser la relation client avec des solutions collaboratives comme Horus et Falco.
L’objectif ? Vous faire gagner du temps, mieux accompagner vos clients et fluidifier votre propre gestion.
Prêt.e à anticiper la transition ?
La facturation électronique obligatoire en Belgique, c’est une vraie opportunité pour optimiser votre comptabilité. Avec TAT, vous n’êtes pas seul.e face à ce changement.
Nos experts et notre service de gestion IT proactive (MSP) vous accompagnent pour que tout se passe en douceur. 😎
📩 Contactez notre équipe et laissez-vous guider.